E-Procurement

Digitale Beschaffung: Moderne E-Procurement Lösungen im Überblick

So unterstützen wir Ihren Einkauf bei der Prozessoptimierung

Im technischen Einkauf zählt heute vor allem eines: effiziente, transparente und fehlerfreie Beschaffungsprozesse. Mit unseren E-Procurement-Lösungen unterstützen wir Unternehmen aus Industrie, Handwerk und öffentlichen Einrichtungen dabei, ihren Einkauf nachhaltig zu digitalisieren und Kosten zu senken. Ob automatisierte Bestellprozesse, präzise Produktdaten oder nahtlose Systemanbindungen – wir bieten Ihnen genau die Technologien, die Ihren Einkauf spürbar entlasten und beschleunigen.

Dank ihrer Vielseitigkeit lassen sich unsere Lösungen einfach in unterschiedlichste Systemlandschaften einbinden und passen sich Ihren bestehenden Strukturen optimal an. So erhalten Sie genau den digitalen Beschaffungsweg, der zu Ihren internen Abläufen passt.

IHre Vorteile:

Zeit sparen: Bestellvorgänge automatisieren, Wiederholbestellungen vereinfachen und interne Prozesse schlank halten.
Fehler reduzieren: Einheitliche Daten, automatische Übertragungen und geprüfte Produktinformationen minimieren manuelle Eingaben und Medienbrüche.
Kosten senken: Durch effizientere Abläufe, bessere Transparenz und optimierte Genehmigungsprozesse.

Compliance stärken: Standardisierte Datenformate und integrierte Einkaufsrichtlinien erhöhen Prozesssicherheit und Nachverfolgbarkeit.
Kompatibilität sicherstellen: Ob BMEcat, Excel/CSV, OCI oder EDI – wir bedienen die gängigen Schnittstellen und E-Procurement-Systeme im B2B-Umfeld.

Auf einen Blick

Unsere E-Procurement Lösungen

Auf dieser Seite erhalten Sie einen kompakten Überblick über alle Beschaffungskanäle, die wir unterstützen – vom B2B-Onlineshop über dynamische und statische Kataloge bis hin zu vollintegrierten EDI-Lösungen. So finden Sie schnell die passende Lösung für Ihren digitalen Einkauf.

B2B Onlineshop

Der AS-Onlineshop: Rund um die Uhr verfügbar, immer aktuell

Vorteile:

Intuitive Produktsuche, Filter und Verfügbarkeitsabfragen
Aktuelle Preise, Staffelungen und kundenindividuelle Konditionen
Schnelle Bestellprozesse auch ohne Anbindung an ein ERP-System
Versandkostenfrei ab 250€ Bestellwert & keine Mindermengenzuschläge
Ideal für spontane, einmalige oder gemischte Bestellungen

Funktionen:

Produktverfügbarkeit in Echtzeit
Eigene Warenkörbe, Merklisten, Schnellbestellfunktionen mit CSV-Upload
Beleghistorie mit Downloadfunktion - Auch für Offline-Bestellungen
Download von Dokumenten wie technischen Daten oder Dokumentationen
Produktkonfigurationen bestellen über den angebundenen Festo-Konfigurator

> Mehr erfahren

OCI-Anbindung / Dynamischer Katalog

Punchout-Katalog für immer aktuelle Produktdaten und Preise in Ihrem Bestellsystem

Vorteile:

Medienbruchfreie Übertragung vom Shop direkt in Ihr ERP/E-Procurement-System per OCI
Immer aktuelle Artikel, Preise und Verfügbarkeiten
Beschleunigte Bestellprozesse durch direkte Übernahme des Warenkorbs
Keine lokale Datenpflege – alle Daten stammen dynamisch aus dem Shop

Funktionen:

PunchOut aus Systemen wie SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Onventis, Coupa u. a.
Rückübertragung von Warenkörben inkl. Preis, Menge, Artikelnummer
Benutzer- und Rechteverwaltung über das kundeneigene System

Statische Kataloge

BMEcat oder Excel/CSV zum Import in Ihr System

Vorteile:

Einheitliche und standardisierte Datenbasis für ihr E-Procurement-System
Hohe Datenqualität für Sortimentsfreigaben und Genehmigungsworkflows
Einfache Integration in nahezu alle Katalogsysteme
Besonders geeignet für definierte Sortimente oder Rahmenverträge

Funktionen:

Bereitstellung von BMEcat 1.2/2005 sowie kundenspezifischen Formaten
Regelmäßige Updates nach Kundenanforderung
Integrierte Medien wie Bilder, technische Daten, Zertifikate
Bereitstellung von individuellen Excel/CSV-Katalogen für kleinere Systeme

E-Procurement-Systeme

simple system, Onventis, SAP Ariba, Coupa, Unite

Vorteile:

Maximale Prozesssicherheit durch vollständig integrierte Workflows
Transparenz über Budgets, Freigaben, Lieferperformance
Zentralisierte und standardisierte Beschaffung über eine Plattform
Optimiert für Unternehmen mit strukturierten Einkaufsprozessen

Funktionen:

Artikelkataloge im passenden Format für jede Plattform
Anbindung unseres Shops via PunchOut/OCI innerhalb der jeweiligen Systeme
Unterstützung von Genehmigungs- und Budgetfreigaben
Automatisierte Preis- und Stammdatenpflege
Direkte Übertragung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen

Unterstützte Systeme:

simple system, Onventis, SAP Ariba, Coupa, Unite

EDI-Anbindungen

Der automatische Austausch von elektronischen Belegen

Vorteile:

Vollautomatische Datenübertragung ohne manuelle Eingaben
Fehlerreduzierung durch medienbruchfreie Prozesse
Ideal für hohe Bestellvolumen und wiederkehrende Bestellungen
Reduzierte Prozesskosten auf beiden Seiten

Funktionen:

Elektronische Übermittlung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Anbindung über etablierte Plattformen wie myopenfactory oder nexmart
Unterstützung aller gängigen EDI-Formate

Mehr Effizienz im Einkauf beginnt hier.

Ob Onlineshop, OCI, Katalogdaten oder EDI – wir zeigen Ihnen, welcher digitale Beschaffungsweg am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

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Ihr Ansprechpartner

Marian Hinken