Digitale Beschaffung mit Ahlrich Siemens – schnell, sicher und nahtlos integriert
Moderner technischer Einkauf braucht effiziente, digitale Prozesse. Unsere E-Procurement-Lösungen entlasten Ihren Einkauf, senken Kosten und integrieren sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft. Ob automatisierte Bestellungen, präzise Produktdaten oder flexible Schnittstellen – wir bieten Ihnen genau die Technologien, die Ihren Beschaffungsprozess nachhaltig vereinfachen und beschleunigen.
Übersicht:
- B2B-Onlineshop - Preise, Verfügbarkeiten und Belege im Blick
- OCI / PunchOut – direkter Zugriff auf unser Sortiment direkt aus Ihrem System
- Elektronische Kataloge (BMEcat, Excel, CSV) – standardisiert oder individuell aufgebaut
- Marktplatz-Anbindungen – z. B. Mercateo, SimpleSystem, Onventis, Unite
- EDI-Anbindung – automatisierter Datenaustausch zwischen Ihrem ERP und unserem System
IHre Vorteile:
✔ Zeit sparen
Automatisierte Bestell- und Rückmeldeprozesse reduzieren interne Aufwände.
✔ Fehler reduzieren
Medienbruchfreie Übertragung minimiert Erfassungs- und Übertragungsfehler.
Auf einen Blick
Unsere E-Procurement Lösungen
B2B Onlineshop
Der AS-Onlineshop: Rund um die Uhr verfügbar, immer aktuell
Vorteile:
-
Schneller Überblick und hohe Transparenz, auch ohne Anbindung an ein ERP-System
- Versandkostenfrei ab 250€ Bestellwert & keine Mindermengenzuschläge
-
Ideal für spontane, einmalige oder wiederkehrende Bestellungen
Funktionen:
- Zugriff auf aktuelle Bestände, Preise und Ihre individuellen Konditionen
- Eigene Warenkörbe, Merklisten, Schnellbestellfunktionen mit CSV-Upload
- Beleghistorie mit Downloadfunktion und Versandtracking - Auch für Offline-Bestellungen
- Download von Dokumenten wie technischen Daten oder Dokumentationen
- Produktkonfigurationen bestellen über den angebundenen Festo-Konfigurator
OCI-Anbindung / Dynamischer Katalog
Punchout-Katalog für immer aktuelle Produktdaten und Preise in Ihrem Bestellsystem
Vorteile:
-
Immer aktuelle Artikel, Preise und Verfügbarkeiten
-
Beschleunigte Bestellprozesse durch direkte Übernahme des Warenkorbs in Ihr System
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Keine lokale Datenpflege – alle Daten stammen dynamisch aus dem Shop
- einfache Integration
Funktionen:
- PunchOut aus Systemen wie SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Onventis, Coupa u. a.:
Ihr ERP/E-Procurement-System greift per OCI direkt auf unseren Shop zu - Rückübertragung von Warenkörben inkl. Preis, Menge, Artikelnummer
- Verwaltung und Bestellauslösung über das kundeneigene System
Statische Kataloge
BMEcat oder Excel/CSV zum Import in Ihr System
Vorteile:
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Einheitliche und standardisierte Datenbasis für ihr E-Procurement-System
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Hohe Datenqualität für Sortimentsfreigaben und Genehmigungsworkflows
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Einfache Integration in nahezu alle Katalogsysteme
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Besonders geeignet für definierte Sortimente oder Rahmenverträge
Funktionen:
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Bereitstellung von BMEcat 1.2/2005 sowie kundenspezifischen Formaten
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Regelmäßige Updates nach Kundenanforderung
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Integrierte Medien wie Bilder, technische Daten, Zertifikate
- Klassifizierung nach eCl@ss
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Bereitstellung von individuellen Excel/CSV-Katalogen für kleinere Systeme
E-Procurement-Systeme / Marktplätze
simple system, Onventis, SAP Ariba, Coupa, Unite
Vorteile:
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Maximale Prozesssicherheit durch vollständig integrierte Workflows
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Transparenz über Budgets, Freigaben, Lieferperformance
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Zentralisierte und standardisierte Beschaffung über eine Plattform
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Optimiert für Unternehmen mit strukturierten Einkaufsprozessen
Funktionen:
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Artikelkataloge im passenden Format für jede Plattform
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Anbindung unseres Shops via PunchOut/OCI innerhalb der jeweiligen Systeme
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Unterstützung von Genehmigungs- und Budgetfreigaben
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Automatisierte Preis- und Stammdatenpflege
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Direkte Übertragung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen
Unterstützte Systeme:
simple system, Onventis, SAP Ariba, Coupa, Unite
Weitere auf Anfrage
EDI-Anbindungen
Der automatische Austausch von elektronischen Belegen
Vorteile:
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Vollautomatischer Datenaustausch ohne manuelle Eingaben
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Fehlerreduzierung durch medienbruchfreie Prozesse
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Ideal für hohe Bestellvolumen und wiederkehrende Bestellungen
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Reduzierte Prozesskosten auf beiden Seiten
Funktionen:
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Elektronische Übermittlung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
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Durch die Zusammenarbeit mit den EDI-Konvertern myopenfactory und nexmart unterstützen wir alle gängigen EDI-Formate und -Belege
Wie läuft die anbindung ab?
wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welcher digitale Beschaffungsweg am besten zu Ihrem Unternehmen passt
1. Bedarf klären
Wir sprechen über Ihre Systeme, Prozesse und Anforderungen.
2. Technische Abstimmung
Unsere IT prüft Schnittstellen, Formate und Datenstruktur.
3. Implementierung
Wir richten Ihre gewünschte Anbindung ein – inklusive Testphase.
4. Go-Live
Nach erfolgreichem Test schalten wir den Live-Betrieb frei.
5. Support & Weiterentwicklung
Fester Ansprechpartner, technische Unterstützung und regelmäßige Datenpflege.
Bereit für die digitale beschaffung?
Wir unterstützen Sie bei jeder Art von Anbindung – flexibel, unkompliziert und zukunftssicher.
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